取消休假的通知怎么发?
Hello!大家好,我是阿广,在某些单位,因为订单量增多、赶工期、人手不够或者某个节点需要冲业绩等原因,都会发通知取消原定的员工休假。那么,取消休假的通知该怎么发呢?(⊃‿⊂)
原料/工具
发通知
方法/步骤
第1步
首先,准备一份正式的取消休假的通知文件。文件上要写明日期、取消休假的原因、盖上单位的章或者带上领导签字等(落款要正规),增强通知的真实性和严肃性(防止被当做谣言)。
第2步
有了正式文件后还要准备简要的文字传播信息,方便在微信群通知或者短信通知。因为群里有些同志不习惯看文件,不一定会点开看。如果有简要的文字说明+文件通知,被看到的概率会大一些!
第3步
采用分级传播的方式,例如说先将取消休假的通知先发给各大主管,主管们分别通知到自己管辖的小组长,小组长再通知小组成员,这样保证人人都可以通知到。
第4步
还要将文件的复印件张贴到各大出入口,公司醒目的位置处。一是方便出入的员工可以注意到不错过通知,二是可以侧面告知相关客户,在这个期间我们会正常营业。
第5步
通知发出去后,基本上会接到同事或者客户的问询电话。请提前做好心理准备,接受员工的抱怨和苦水,想好该如何解释,做好大家的安抚工作。
第6步
微信群通知+分级通知方法,正式文件+简要文字形式,几乎避免了任何谣言或者通知不到位的可能性。如果有心理负担那就想想,发取消休假这种(恶人)通知是咱们的工作,也不是咱们可以决定的,完成工作而已不要有负罪感!
温馨提示
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